Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie expand-wise.com zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”) i rumuńską ustawą nr 190/2018. Obowiązuje od 15.11.2026.

1. Administrator danych

Administratorem jest Expand Wise S.R.L. z siedzibą w Bukareszcie, Aleea Platanului nr. 4, bl. A46, sc. 2, et. 3, ap. 28, Rumunia, CUI (rumuński numer identyfikacji podatkowej) 53085466, numer w rumuńskim rejestrze handlowym J2025096020000. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: hello@expand-wise.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ charakter naszej działalności tego nie wymaga.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, firma, adres e-mail, kierunek ekspansji, kategoria produktów, interesujące Cię kanały i treść wiadomości.
  • Dane z korespondencji e-mail, którą z nami rozpoczynasz.
  • Tylko jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies: dane statystyczne o wizycie zbierane przez Google Analytics 4 (rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja, odwiedzane podstrony). Google Analytics 4 nie przechowuje adresów IP.
  • Dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer hostingu (np. adres IP i czas wejścia), potrzebne do bezpieczeństwa i działania strony.

3. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na Twoją wiadomość i indywidualny kontakt (1:1): działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku zapytań niezwiązanych z przyszłą umową nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu osobom, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Statystyki odwiedzin: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 4 ust. 5 rumuńskiej ustawy nr 506/2004). Możesz ją wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  • Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi i bezpośredniego kontaktu z Tobą. Nie używamy ich do marketingu, nie sprzedajemy ich i nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.

4. Odbiorcy danych

  • Namecheap, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 300, Phoenix, AZ 85034, USA, nasz dostawca hostingu i poczty e-mail, działający jako podmiot przetwarzający. Serwery strony i skrzynki e-mail znajdują się w centrum danych w Phoenix (Arizona, USA).
  • Google Ireland Limited (Google Analytics 4), tylko po wyrażeniu zgody.
  • Niezależni specjaliści, z którymi współpracujemy (np. prawnicy, księgowi, partnerzy logistyczni), otrzymają Twoje dane tylko wtedy, gdy wcześniej poprosisz lub zgodzisz się, żebyśmy Cię z nimi skontaktowali.
  • Organy publiczne, wyłącznie gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przechowywane przez Namecheap znajdują się w USA. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 (moduł drugi: administrator – podmiot przetwarzający), zawarte w umowie powierzenia danych (Data Processing Addendum) Namecheap (art. 46 RODO). W przypadku Google Analytics dane mogą trafiać do Google LLC (USA), certyfikowanej w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (UE) 2023/1795 (art. 45 RODO). Na Twoją prośbę przekażemy więcej informacji o tych zabezpieczeniach.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Wiadomości z formularza i korespondencja: przez czas kontaktu z Tobą; jeśli nie rozpoczniemy współpracy, usuwamy je najpóźniej 12 miesięcy po ostatniej wiadomości. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej trwania, a potem przez okresy wymagane prawem (np. dla dokumentów księgowych).
  • Dane w Google Analytics 4: 2 miesiące (okres przechowywania ustawiony na koncie Google Analytics).
  • Logi techniczne serwera: przez ograniczony czas, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili. Aby skorzystać z praw, napisz na hello@expand-wise.com; odpowiemy w ciągu miesiąca.

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego: rumuński organ nadzorczy: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 Bukareszt, www.dataprotection.ro, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, albo do organu w państwie swojego miejsca zamieszkania (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy na zapytanie z formularza.

9. Zmiany i wersje językowe

Możemy aktualizować tę politykę; aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Polityka jest dostępna po rumuńsku, polsku i angielsku; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja rumuńska. Ostatnia aktualizacja: 15.11.2026.